لمحة عن الشركة

تأسست شركة أبو شامة الهندسية عام 1994.

وتخصصت الشركة بتنفيذ كافة أنواع المشاريع الهندسية، بكل ما هو مطلوب من أعمال إعادة التأهيل و الترميم و اعمال التدعيم البيتوني والمعدني
(للمباني – والمراكز صحية – المشافي – والمدارس..)

وفي عام 2009 تم توسيع الشركة وتطوريها على عدة مراحل وزيادة رأسمالها وملاكها العددي لتلبي احتياجات المشاريع الهندسية التي تنفذها، وفي نهاية عام 2019 وبعد 25 عاماً من العمل الدؤوب والمتواصل بكافة المشاريع الهندسية تم تخصيص الشركة للعمل مع الشركات الدولية ومنظمات الأمم المتحدة، والمنظمات الإنسانية على اختلاف انواعها.

تقدم شركة أبو شامة الهندسية خدمات متنوعة تشمل كافة الأعمال الهندسية وإدارة المشاريع، وتتميز بالحلول الإبداعية والفريدة التي تقدمها للعملاء عن طريق دمج الخبرات الفنية والمهارات الإدارية المعززة بروح الابتكار والتجديد.

تمتلك الشركة الخبرة والكادر الفني والإداري والإمكانيات التي تؤهلها لتحقيق التميز والنجاح عند قيامها بأي عمل يوكل إليها في مجالات عملها شاملة من دراسة وتصميم وإدارة وتنفيذ مشاريع هندسية وتقديم استشارات فنية حولها وبموجب حقوق الترخيص وهي تشمل جميع أعمال التصميم، المخططات التنفيذية، والمشتريات والبناء والتركيب وأعمال الصيانة لهذا العمل. كما تعمل على توفير جميع متطلبات المشروع من الإدارة، التنسيق، العمال، المعدات، المواد، التنفيذ، المرافق، الآلات، الأدوات، المواد الاستهلاكية، متطلبات الأمن والسلامة المهنية، النفقات العامة، النقل، التأمينات، التصاريح الرسمية المحلية، جميع الضرائب والرسوم (الحالية أو في المستقبل)، وجميع التكاليف الأخرى التي قد تكون مطلوبة لإكمال العمل بنجاح (الحالي أو في المستقبل) وفقاً للمخططات الهندسية، ووثائق وشروط العقد.

وقد قامت الشركة خلال السنوات الماضية بإنجاز عدد من المشروعات الكبيرة المتنوعة وذلك بواسطة قيادة فعالة وفريق عمل متميز من المهندسين والفنيين المحترفين، مما حقق الخبرة والسمعة الطيبة للشركة.

وصف مهام المناصب الرئيسية

المديـر العــام

الإشراف على جميع أعمال الشركة وشؤونها المالية والفنية والهندسية والمالية وإدارتها.
تمثيل الشركة أمام القضاء والتوكيل بالخصومة والمحاكمة.
تعيين العمال ونقلهم وتسريحهم وتحديد أجورهم.
اعتماد سياسة الجودة ونشرها.
وضع واعتماد أهداف الجودة لمختلف المستويات في الشركة.
اعتماد الهيكل التنظيمي للشركة.
تعيين ممثل الإدارة.
إجراء مراجعة لنظام إدارة الجودة كل ستة أشهر.
اعتماد احتياجات التدريب الخارجية.
القيام بجولات يومية على الأقسام.
تأمين الموارد المطلوبة لتنفيذ خطط الجودة بالتشاور مع مدير المشروع.
اختيار موردين جدد.
اتخاذ القرار بإلغاء أو اعتماد مورد من قائمة الموردين المعتمدين.
(بالتنسيق مع مسؤول المشتريات) مراجعة أداء الموردين سنوياً.
تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية المختلفة.
المدير الإداري ينوب عن المدير العام بتسيير امور الشركة عدا المالية منها.
الإشراف على تطويرا داء الشركة الفني والإداري.
تقييم أداء الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم المختص.
تنظيم وجمع إحصاءات عن الشركة.
الإشراف على حسن تنفيذ مهام الشركة.
القيام بالمقابلات للموظفين الجدد واختبارهم بالتعاون مع رئيس القسم المختص.
اعتماد خطة التدريب السنوية.
الاشراف على جميع المراسلات. ومراقبة الدوام وتنظيم الاجازات.
متابعة ما يخص التأمينات ووزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.

مدير تنفيذ المشاريع الهندسية

دراسة جدوى المشاريع الاقتصادية والفنية.
إدارة المشاريع ومتابعة تنفيذها.
تقديم الخبرة الفنية والاستشارية الهندسية.
إعداد خطة الجودة وإدارة العمل.
انتقاء المتعهدين ومتابعة تنفيذ أعمالهم وتقييمهم.
إعداد جدول زمني للمشروع.
توعية العاملين ضمن المشروع بأهمية الالتزام بالتعليمات الخاصة بالسلامة.
التأكد من الأجهزة والمعدات ضمن المشروع.
رفع حالات عدم المطابقة للإدارة واقتراح الحلول المناسبة.
تقديم تقارير للإدارة عن وضع المشروع والمراحل التي وصل إليها.
التنسيق مع الإدارة لتأمين المورد المطلوبة لإنجاز المشروع.

ممثل الادارة

الإشراف على حسن تطبيق نظام إدارة الجودة.
تدريب الموظفين وتأهيلهم إداريا وفق نظام الإدارة المتبع.
مراجعة اقتراح تغيير/تعديل مستند فيما يتعلق بنظام إدارة الجودة.
الإشراف على إعداد برنامج متابعة تحقيق الأهداف لجميع الأقسام.
إعداد خطة سنوية لتدقيق نظام إدارة الجودة واختيار مدققين داخلين.
اعتماد لوائح أسئلة التدقيق.
حفظ قوائم أسئلة التدقيق مع تقارير التدقيق.
إعداد سجل طلبات الإجراءات التصحيحية/الوقائية ومتابعته وتحديثه.
إعداد سجل شكاوي الزبائن ومتابعتها.
مراجعة خطط الجودة.
دراسة حالات عدم المطابقة وإعداد السجل ومتابعتها.
تجميع وتحليل البيانات الموجودة في التقرير الدوري.
إعداد قائمة المستندات الرئيسية.
إعداد سجلات لتوزيع المستندات الصادرة.
حفظ المستندات الملغاة.
إعداد مصفوفة توزيع النماذج.
إعداد قائمة بالمواصفات القياسية الدولية والمحلية والمراجع والقوانين البيئية والصحة والسلامة المهنية وتحديثها.
تحديد مدة الاحتفاظ بالسجلات وكيفية التصرف بها عند انتهاء مدة الاحتفاظ.
ضبط جميع الاجراءات وتعليمات العمل المتداولة في الشركة.
نقل وتوصيل السياسات والإجراءات إلى جميع الموظفين.
دراسة اقتراحات الزبائن وتحليلها عن طريق دراسة احصائية لها.
الإعداد لمراجعة الإدارة ومتابعة القرارات المتخذة.

مدير العقود والمناقصات

تنظيم المناقصات للاشتراك بها (تأمين الوثائق اللازمة).
إعداد سجل بجميع المناقصات التي تم الاشتراك بها ومتابعتها.
تنظيم العقود مع الزبائن.
متابعة تنفيذ العقود.
تأمين الكفالات المصرفية والبنكية واستردادها.
استقصاء آراء الزبائن عند الانتهاء من كل مشروع.
الاحتفاظ بعناوين ومعلومات الزبائن.

المدير المالي

وضع الميزانية السنوية للشركة والإشراف على حسن تطبيقها.
وضع النفقة وتنظيمها استنادا” للخطة السنوية.
الإشراف على ميزانيات تنفيذ العقود.
تدقيق كشوفات الموردين ومطابقتها مع البيانات المالية للشركة كل فترة حسب القدرة وإجراء التسويات اللازمة إذا استوجب الأمر ذلك.
تدقيق كشوفات المصارف شهرياً ومطابقتها مع سجلات الشركة وإجراء التسويات اللازمة إذا استوجب الأمر ذلك.
تدقيق جداول الرواتب والأجور حسب بطاقات الدوام والتعديلات الطارئة عليها خلال الشهر واعتمادها.
متابعة كافة الأعمال المالية والمحاسبية والتي لها انعكاس مالي على الشركة.
تدقيق كافة الثبوتيات اللازمة لعملية الصرف والتأكد من تطبيق الدورة المنتهية والنظام المالي والمحاسبي للشركة.

مدير مشروع

إدارة المشروع ومتابعة تنفيذ كافة الأعمال.
الإشراف على جميع العاملين ضمن المشروع بما فيهن المتعاقدين.
إعداد خطة الجودة.
الالتزام بالجدول الزمني للمشروع.
توعية العاملين ضمن المشروع بأهمية الالتزام بالتعليمات الخاصة بالسلامة.
تدوين حالات عدم المطابقة للإدارة واقتراح الحلول المناسبة.
التأكد من وعي العاملين لقضايا الجودة قبل المباشرة بالعمل في المشروع.
التأكد من أن الوثائق متاحة ضمن المشروع ولجميع المهندسين المشرفين على الأعمال.

مسؤول التدريب

إعداد الخطة السنوية للتدريب بالتعاون مع المدير الإداري.
إعداد برنامج التدريب بعد الاتفاق مع الجهات المعنية.
حفظ تقارير التدريب ونسخة من مواد التدريب إذا توافرت.
تقييم فعالية التدريب.
إعداد سجل التدريب الإفرادي للعامل وتحديثه.
الاحتفاظ بنسخ من الشهادات الممنوحة للمتدربين في الملف الخاص بكل عامل.
إعداد مكان التدريب.
تقييم جهة التدريب بعد كل دورة تدريبية.
الإشراف على تدريب اي موظف جديد وتقييمه.

السكرتاريا

الرد على الهاتف وتحويل المكالمات.إعداد المراسلات المطلوبة.
متابعة صندوق البريد.
أرشفة المراسلات.
الإشراف على نظافة المكتب ومناسبة البنية التحتية.
الالتزام بمتطلبات نظام إدارة الجودة والمحافظة على ملفات وإجراءات النظام.
صرف بعض الفواتير أو لبعض اللوازم.
تنسيق مواعيد الإدارة.
متابعة الأمور العامة للمكتب.

مسؤول المشتريات

استجرار عروض أسعار بشكل مستمر للمواد التي يتم توريدها للشركة.
البحث عن السعر الأقل والجودة المماثلة للمواد.
التفاوض باستمرار مع الموردين للحصول على أفضل سعر وأفضل تسهيلات ممكنة.
إعداد طلب شراء فور الاتفاق مع الموردين.
متابعة عملية التوريد مع المورد حتى وصول المواد إلى الشركة.
طلب صفحة المواصفات الفنية للمواد الموردة أو شهادة تحليل عند الحاجة.
اعداد قوائم الموردين المعتمدين وحفظها مراجعتها سنوياً مع المدير العام.
إعداد بطاقة تقييم أداء مورد لتقييمه عند كل توريده ولكل مادة على حدا.
المحافظة على ملفات الآيزو ومراجعتها بشكل دائم وتحديثها كلما طلب ذلك.